Job Summary មុខតំណែងនេះទទួលខុសត្រូវលើការរៀបចំ និងដំណើរការឯកសារបញ្ចេញទំនិញតាមគយ សម្រាប់ការនាំចេញ/នាំចូលទំនិញ ។ បុគ្គលិកត្រូវមានភាពម៉ត់ចត់ ទំនាក់ទំនងល្អ និងយល់ដឹងពីនីតិវិធីគយ និងដឹកជញ្ជូន។ Key Responsibilities ● រៀបចំ និងត្រួតពិនិត្យឯកសារគយ សម្រាប់ការនាំចេញ/នាំចូលឱ្យបានត្រឹមត្រូវ និងទាន់ពេលវេលា ● សម្របសម្រួលជាមួយអាជ្ញាធរគយ ភ្នាក់ងារដឹកជញ្ជូន និងផ្នែកពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីបញ្ចេញទំនិញរលូន ● តាមដានស្ថានភាពការបញ្ចេញទំនិញ និងដោះស្រាយបញ្ហាឯកសារ ឬការពន្យារពេលឱ្យបានឆាប់រហ័ស ● ពិនិត្យឱ្យប្រាកដថាការអនុវត្តតាមច្បាប់ និងបទប្បញ្ញត្តិគយ ស្របតាមគោលការណ៍ក្រុមហ៊ុន ● រក្សាទុកកំណត់ត្រា និងទិន្នន័យពាក់ព័ន្ធនឹងការបញ្ចេញទំនិញឱ្យមានភាពត្រឹមត្រូវ និងងាយស្រួលស្វែងរក ● គាំទ្រការងារផ្នែក trucking និងឃ្លាំង ដើម្បីធានាថាការដឹកជញ្ជូនទៅវិញទៅមកដំណើរការល្អ
Key Responsibilities - ការប្រមូលឯកសារសំខាន់ៗពីអតិថិជន (Invoices, packing lists, bill of lading, etc) - ផ្ទៀងផ្ទាត់វិក្កយបត្រ បញ្ជីវេចខ្ចប់ លិខិតអនុញ្ញាត និងឯកសារពាក់ព័ន្ធឲ្យបានត្រឹមត្រូវ។ - រៀបចំ ពិនិត្យ និងដាក់ស្នើឯកសារគយ និងឯកសារដឹកជញ្ជូនសម្រាប់ការនាំចូល/នាំចេញ - សម្របសម្រួលជាមួយអ្នកបំពេញឯកសារគយ ដៃគូដឹកជញ្ជូន និងអាជ្ញាធរពាក់ព័ន្ធ ដើម្បីដោះស្រាយបញ្ហា។ - តាមដានស្ថានភាពទំនិញ និងធានាការឆ្លងកាត់គយទាន់ពេល ដើម្បីគាំទ្រដល់ការដឹកជញ្ជូន។ - រក្សាទុកឯកសារឲ្យមានរបៀប និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពរបាយការណ៍ផ្ទៃក្នុងអំពីគយ និងការដឹកជញ្ជូន។ - គាំទ្រការងាររដ្ឋបាលពាក់ព័ន្ធនឹងពាណិជ្ជកម្ម ចែកចាយ និងប្រតិបត្តិការដឹកជញ្ជូន។
សង្ខេបការងារ ចូលរួមជាមួយ BS Transportation & Trading Co., Ltd ក្នុងតួនាទី Admin. Operation Officer នៅភ្នំពេញ ដើម្បីគាំទ្រការងារការិយាល័យប្រចាំថ្ងៃ សម្របសម្រួលភារកិច្ចរដ្ឋបាល និងធានាឲ្យដំណើរការការងាររលូន មានប្រសិទ្ធភាព និងត្រឹមត្រូវ។ ភារកិច្ចសំខាន់ៗ ● គ្រប់គ្រងប្រតិបត្តិការរដ្ឋបាលប្រចាំថ្ងៃ និងគាំទ្រការងារការិយាល័យឲ្យដំណើរការរលូន។ ● ថែរក្សាសណ្តាប់ធ្នាប់ អនាម័យ នៅក្នុងក្រុមហ៊ុន ● ស្វែងរកជាងជួសជុលពេលមានតម្រូវការ ● សម្របសម្រួលឯកសារ កំណត់ត្រា ការរៀបចំឯកសារ និងរក្សាទុកទិន្នន័យឲ្យបានត្រឹមត្រូវ។ ● ជួយរៀបចំកាលវិភាគ ការទំនាក់ទំនងក្នុងក្រុម និងការរៀបចំកិច្ចប្រជុំ។ ● ជំនួយក្នុងការទិញសម្ភារៈការិយាល័យ និងតាមដានស្តុកឥវ៉ាន់ និងទ្រព្យសម្បត្តិរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ● រៀបចំរបាយការណ៍ លិខិត និងឯកសាររដ្ឋបាលផ្សេងៗតាមតម្រូវការ។ ● ធ្វើកំណត់ហេតុប្រជុំ និងធ្វើលិខិតរដ្ឋបាលផ្សេងៗ ● សម្របសម្រួលជាមួយក្រុមខាងក្នុង និងទំនាក់ទំនងខាងក្រៅដោយវិជ្ជាជីវៈ។ ● រក្សាគោលនយោបាយ នីតិវិធី និងស្តង់ដារប្រតិបត្តិការរបស់ក្រុមហ៊ុន។ ● អនុវត្តភារកិច្ចរដ្ឋបាលផ្សេងៗតាមការប្រគល់ពីអ្នកគ្រប់គ្រង។